Hinweise zur Nutzung von Fotoaufnahmen des Kindes
vollständige Einwilligungserklärung für Fotoaufnahmen
Liebe Eltern,
damit unsere Auftraggeber, Sponsoren und ggf. Dritte einen guten Eindruck von uns und unserer Arbeit bekommen können, möchten wir gerne Fotos (und ggf. Videos) von unserer Arbeit und ggf. Ihrem Kind in Broschüren (Chronik, Jahresbericht), auf unseren Internetseiten und auch in „Social Media“-Angeboten veröffentlichen. Außerdem möchten wir gerne Fotos von Projekten und den Aktivitäten innerhalb der Betreuungseinrichtung aushängen, damit Sie als Eltern sehen können, was gemacht wird.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur Einrichtung Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung von Namen und Fotos/Videos Ihres Kindes geben würden.
Wichtige Hinweise: Sie können frei entscheiden, ob Sie eine Einwilligung erteilen möchten oder nicht. Es hat keinerlei negative Konsequenzen, wenn Sie keine Einwilligung erteilen.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zudem jederzeit ganz oder teilweise widerrufen (per Email an info@jugend-wolfratshausen.de oder telefonisch unter 08171 267 08 22). Wir werden dann das Foto (bzw. Video) Ihres Kindes unverzüglich von der Internetseite und – soweit wir verantwortlich sind – auch von den betreffenden „Social Media“-Diensten entfernen.
Sollten Sie eine Einwilligung in die Verwendung in Printprodukten abgegeben haben, würden wir die bereits gedruckten Flyer/Broschüren weiterverwenden. Bei einer Neuauflage werden wir dann natürlich berücksichtigen, dass Foto und Name Ihres Kindes nicht wieder in der Broschüre bzw. dem Flyer erscheint.
Hinweis zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten: Datenschutzrechtlich unterliegen Angaben, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder auch Gesundheitsdaten ergeben, einem besonderen Schutz. Da schon eine Brille, Gehhilfe, Kopfbedeckung oder die Hautfarbe zu diesen Angaben zählen können, muss die Einwilligung sich auch auf diese Angaben erstrecken. Wir haben dies im Einwilligungstext entsprechend berücksichtigt.
Wir speichern und verarbeiten die Bilddaten und Informationen Ihres Kindes bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Verwendungszwecke
Wenn Sie Ihre Einwilligung für die Erstellung und Nutzung von Fotos, auf denen Ihr Kind abgebildet ist, erteilt haben, können wir diese Fotos zu folgenden Zwecken verwenden:
- Veröffentlichung auf den Internetseiten des Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen (nachfolgend KJFV genannt)
- Veröffentlichung auf den Social Media-Auftritten des KJFV auf folgenden Plattformen: Instagram und Facebook (Anbieter für beide: Meta Platforms Ireland Limited, Irland)
- Veröffentlichung auf Aushängen/Plakaten innerhalb der Betreuungsräume (z.B. Fotowand, Geburtstagskalender, Poster/Kollagen, Projektdokumentation)
- Veröffentlichung im Jahresbericht und in der Chronik des KJFV (online- und Printausgabe)
- Nutzung und Veröffentlichung in den Lehrproben der Auszubildenden des KJFV inkl. Weitergabe an die Fachschule (bei Abgabe der Lehrproben durch die Auszubildenden)
- Veröffentlichung in Zeitungsberichten und der Presse über den KJFV und seine Einrichtungen
Eine Verwendung der Aufnahmen und Daten für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. Die Einwilligung und das Nutzungsrecht gelten auch über die Beendigung des Betreuungsvertrages mit dem KJFV fort.
Online veröffentlichte Aufzeichnungen und personenbezogene Daten sind weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden. Im Falle einer Rücknahme der Einwilligung kann deshalb eine vollständige Löschung der Aufzeichnungen und Daten aus dem Internet nicht gewährleistet werden (beachten Sie dazu nachfolgende Hinweise).
Information zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos oder Filmen im Internet
Eine Nutzung von personenbezogenen Daten und Bildnissen wie Fotos oder Filmaufnahmen durch eine Veröffentlichung auf der Internetseite und den Social Media-Auftritten des Unternehmens ist gem. § 22 Kunsturhebergesetz nur mit Einwilligung des Betroffenen zulässig. Falls Sie mit einer derartigen Nutzung einverstanden sind, können Sie hierzu Ihre Einwilligung erklären. Die Abgabe der Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Für den Fall, dass Sie die Einwilligungserklärung nicht abgeben möchten, stellen wir ausdrücklich fest, dass dies für Sie mit keinerlei Nachteilen verbunden ist.
Durch die beabsichtigte Verwendung auf der Internetseite und den Social Media-Auftritten des Unternehmens besteht die Möglichkeit des weltweiten Zugriffs auf die Bildnisse bzw. des Abrufs der eingestellten Daten und Bildnisse, auch aus Ländern, in denen kein oder kein hinreichender Datenschutzstandard besteht. Der Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen kann deshalb weder die Zugriffe auf diese Daten über das Internet noch die Nutzung dieser Daten beeinflussen und insoweit auch keine Gewähr für die Beachtung des Datenschutzes übernehmen. Bilddaten von Ihnen und Angaben zu Ihrer Person (insbesondere dem Namen) werden im Falle einer Veröffentlichung ggf. an insoweit eingebundene Dienstleister weitergegeben. Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland ist nicht geplant.
Mit geeigneten Suchmaschinen können personenbezogene Daten im Internet aufgefunden und die auf Bildnissen dargestellten Personen u. U. auch identifiziert werden. Dadurch besteht auch die Möglichkeit, durch Zusammenführung dieser Daten und Informationen mit anderen im Internet vorhandenen Daten Persönlichkeitsprofile zu bilden und zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten, z. B. für Zwecke der Werbung, zu erschließen. Aufgrund der Möglichkeiten des weltweiten Abrufs und Speicherung der Daten durch andere Stellen oder Personen kann im Falle eines Widerrufs der Einwilligung und trotz Entfernung Ihrer Daten und Bildnisse von unserer Internetseite eine weitere Nutzung durch andere Stellen oder Personen oder ein Auffinden über Archivfunktionen von Suchmaschinen nicht ausgeschlossen werden.
Auch bei den „Social Media“-Angeboten können Inhalte recherchiert werden. Hierfür sind jeweils die Anbieter der betreffenden „Social Media“-Dienste primär verantwortlich.
Hinweise zum Urheberrecht: Sie erhalten für die Verwendung des Bildmaterials keine Vergütung von uns. Sie räumen uns mit Abgabe der Einwilligung zugleich die erforderlichen einfachen Nutzungsrechte für die geplante Verwendung im Internet, „Social Media“ oder im Printbereich ein, sofern wir nicht selbst schon die Verwertungsrechte für das Foto bzw. Video haben. Wenn Sie uns selbst ein Foto oder Video zur Verfügung stellen, dass Sie nicht selbst gemacht haben, sichern Sie uns zu, dass Sie berechtigt sind, uns die Nutzungsrechte für das Foto oder Video für die geplante Verwendung einzuräumen.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ggf. ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Natürlich haben Sie darüber hinaus auch ein Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Wir sind rechtlich verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen.
Grundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung. Der Zweck der Verarbeitung ist die Außendarstellung unseres Unternehmens, Kundenkommunikation und Kundenbindung sowie die Öffentlichkeitsarbeit.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@starhead.de oder telefonisch unter 08171 42 88 55 0.
